Rekisterinpitäjä
Hengitysliitto ry (119.709) ja jäsenyhdistykset
Oltermannintie 8, 00620 Helsinki
020 757 5000
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Marja Meltti, toimistosihteeri, jäsenasiat
Riitta Turunen, tietosuojavastaava
Oltermannintie 8, 00620 Helsinki
etunimi.sukunimi(a)hengitysliitto.fi
Rekisterin nimi
Hengitysliitto ry:n jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisterin käyttötarkoitus on jäsensuhteiden hoito. Henkilötietoja kerätään viestintää, jäsenmaksujen laskutusta ja jäsenlehden (Hengitys-lehden) postitusta varten.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä ovat jäsenyhdistysten jäseneksi rekisteröityjen henkilöiden ja yhteisöjen nimi- ja osoitetiedot sekä jäsenmaksutiedot. Rekisterissä näkyvät vapaaehtoisina tietoina annetut puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, syntymäajat, sairausryhmät ja kiinnostuksen kohteet. Näiden tietojen lisäksi henkilötietoihin on tallennettu luottamustoimet, -tehtävät, mahdollinen vapaaehtoiskoulutus, myönnetyt ansiomerkit ja huomionosoitukset.
Säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki rekisterin tiedot on saatu jäsenyhdistysten jäseneksi rekisteröidyiltä henkilöiltä tai yhteisöiltä. Tiedot kerätään sähköisillä lomakkeilla tai jäsenyhdistyksiin lähetetyillä lomakkeilla. Mobiilijäsenkortin ladanneet jäsenet voivat päivittää tietonsa mobiilijäsenkortin kautta. Jäsenten henkilötietojen päivittämiseen käytetään Postin osoitepäivityspalvelua.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeen tietosuojaselosteessa mainitun tehtävän hoitamiseksi. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti. Jäsenrekisterin tiedot säilytetään, kunnes henkilö ei ole enää yhdistyksen jäsen tai hän ei maksa vuosijäsenmaksuaan tai hän haluaa jäsentietonsa hävitettäväksi. Henkilötietoja ei arkistoida.
Henkilötietojen käsittelyssä ja rekisteröinnissä toimitaan henkilötietolain edellyttämällä tavalla. Rekisteristä ei luovuteta tietoja ulkopuolisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Manuaalinen aineisto hävitetään rekisteriin kirjaamisen jälkeen.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteriä ylläpidetään Hengitysliiton palveluhallintajärjestelmän Kilta-ohjelmassa. Rekisterin käyttöoikeus on niillä Hengitysliiton työtekijöillä, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Jokaisella jäsenyhdistyksellä on mahdollisuus saada rekisteriin käyttöoikeudet niille henkilöille, joille yhdistyksen hallitus sen myöntää. Käyttöoikeuksilla he voivat hallinnoida vain oman yhdistyksensä tietoja.
Rekisterin käyttäjillä on salassapitovelvollisuus. Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Internetyhteys tietojärjestelmään on SSL-suojattu.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Rekisteröidyn pyytäessä rekisterinpitäjän on toimitettava jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista.
Tarkastuspyyntö esitetään kirjallisesti tarkastuspyyntö –lomakkeella tietosuojavastaavalle. Rekisteröidyn henkilöllisyydestä varmistutaan ennen tietojen antamista.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisterissä olevat virheelliset tiedot oikaistaan henkilön ilmoituksen perusteella. Oikaisuvaatimus esitetään kirjallisesti oikaisuvaatimus -lomakkeella.
Rekisteriin tehtävät yleiset tietojen päivitykset ilmoitetaan suoraan sähköpostiin: jasenasiat(a)hengitysliitto.fi tai Hengitysliitto, Marja Meltti, p. 020 757 5000 (vaihde).