Hengitysyhdistyksissä vuoden vaihtuminen tarkoittaa monesti hallituskokoonpanojen muuttumista. Myös Hengitysliiton tarjoamien digipalveluiden käyttöoikeuksiin tulee muutoksia hallituskokoonpanomuutosten seurauksena.
Hengitysliiton tarjoamilla digipalveluilla ja niiden oikeuksilla tarkoitetaan:
- Luottamustoimijan henkilökohtainen hengitysyhdistys-päätteinen sähköpostiosoite
- Yhdistyksen sähköpostiosoite yhdistyksennimi@hengitysyhdistys.fi (oikeudet voivat olla vain yhdellä henkilöllä)
- Yhdistyksen verkkosivut ja niiden muokkausoikeus (oikeudet voivat olla maksimissaan kahdella henkilöllä)
- Jäsenrekisterin muokkaus- ja katseluoikeus (vain yhdellä voi olla muokkausoikeus ja yhdellä katseluoikeus)
Toimintaohje, kun Hengitysliiton tarjoamien digipalveluiden käyttöoikeuksiin tarvitaan muutoksia:
- Yhdistyksen hallitus päättää, kenelle digipalveluiden oikeuksia haetaan.
- Jos yhdistys tahtoo hakea, vaihtaa tai poistaa käyttöoikeuksia, täytyy asiasta tehdä pöytäkirjanote ja toimittaa se Hengitysliittoon osoitteeseen jasenasiat@hengitysliitto.fi.
- Pöytäkirjanotteen toimittamisen jälkeen käyttäjän täytyy hyväksyä pyydetyt käyttöehdot ohjeiden mukaisesti (käyttäjä saa ohjeet sähköpostilla).
- Käyttöehtojen hyväksymisen jälkeen käyttäjä saa käyttöoikeudet Hengitysliitosta.
Huomioittehan, että digipalveluiden käyttöoikeuksien haku- ja myöntämisprosessi voi viedä hetken aikaa.
Huomioittehan seuraavan asian, kun haette Kongressi-jäsenrekisterijärjestelmään käyttöoikeuksia:
Pöytäkirjanotteen toimittamisen jälkeen uuden Kongressi-käyttäjän tulee suorittaa Tietosuojan ABC -testi ja hyväksyä vaaditut digipalveluiden käyttöehdot, ennen kuin liitto voi antaa käyttöoikeudet Kongressiin. Lisätietoa Tietosuojan ABC -testin suorittamisesta annetaan pöytäkirjanotteen toimittamisen jälkeen.
Koulutusta Kongressi-jäsenrekisterijärjestelmän ja verkkosivujen käyttöön on tulossa maaliskuussa 2025.
Kaikki tarkemmat tiedot kyseisistä koulutuksista julkaistaan myöhemmin. Koulutukset järjestetään verkon kautta. Jos Kongressi-jäsenrekisterijärjestelmään tai verkkosivujen hallintaan tarvitaan oikeuksia, kannattaa käyttöoikeuksien hakuprosessi käynnistää nyt, jotta käyttäjä ehtii saamaan oikeudet ennen koulutusta.
Alla on Yhdistysnetin sivut koulutustilaisuuksista. Tietoja päivitetään sivuille myöhemmin.
Jäsenrekisterin perehdytyskoulutus – Yhdistysnetti
Näkyvyyttä verkkosivuilla – Yhdistysnetti
Teemme tämän kaiken varmistaaksemme tietoturvan. Tietoturva on ensiarvoisen tärkeää, koska se auttaa estämään tietomurtoja ja muita kyberuhkia, jotka voivat vaarantaa luottamukselliset tiedot.