Jokainen luottamus- ja toimihenkilö, jolla on tai joka saa käyttäjätunnuksen jäsenrekisteriin, suorittaa tietosuojatestin.
Henkilö esittää todistuksen hyväksytysti suoritetusta testistä yhdistyksensä hallitukselle. Hallitus kirjaa tiedon pöytäkirjaan ja lähettää pöytäkirjaotteen asiasta Hengitysliiton järjestö- ja viestintäassistentille jasenasiat@hengitysliitto.fi. Jatkossa todistus hyväksytysti suoritetusta tietosuojatestistä tallennetaan itse omiin henkilötietoihin rekisterijärjestelmässä. Hengitysliiton pääkäyttäjät tarkastavat tilanteen, jonka jälkeen annetaan tunnukset jäsentietojärjestelmään yhdistyskäyttäjänä.
- Hengitysliitto ja hengitysyhdistykset ovat jäsenrekisterin yhteisrekisterinpitäjiä. Hengitysliitto ja yhdistykset määrittelevät yhdessä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
- Tietosuojan ABC -julkishallinnolle verkkokoulutus kestää noin 60 minuuttia ja sisältää vaaditun tietosuojatestin. Voit suorittaa nettitestin useamman kerran, jos et saa ensimmäisellä kerralla hyväksyttävää suoritusta.
- Muista tallentaa tietosuojatestin todistus ja lähettää se sähköisesti yhdistyksen hallitukselle/jatkossa tieto tallennetaan Kongressiin.
- Yhdistys käsittelee asian hallituksen kokouksessa. Todistus liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Jatkossa yhdistys käsittelee edelleen käyttäjäoikeuden myöntämisen hallituksen kokouksessa ilman tietosuojatodistusta.
- Ote pöytäkirjasta tulee lähettää Hengitysliiton järjestö- ja viestintäassistentille, jasenasiat@hengitysliitto.fi.
- Käyttäjätunnukset annetaan, kun testi on hyväksytysti suoritettu ja todistus siitä toimitettu. Jos testin suorittamisessa on ongelmia, ota yhteys Hengitysliiton järjestö- ja viestintäassistenttiin. Tietosuojatesti uusitaan kahden vuoden välein.
Lisätietoja yhdistysten tietosuojasta löydät Tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta.