Hengitysyhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen kokoukset etänä

Hengitysyhdistysten säännöt mahdollistavat yhdistyksen kokouksen järjestämisen etänä hallituksen päätöksellä. Säännöissä (9§) asia ilmaistaan termeillä tietoliikenneyhteys tai muu tekninen apuväline.

Yhdistyslaki mahdollistaa myös ilman kokouspaikkaa pidettävät yhdistyksen kokoukset.

Etäosallistumisen järjestämisen edellytyksenä on myös aina se, että etäosallistujienkin osalta osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan selvittää kokouspaikalla pidettävässä yhdistyksen kokouksessa noudatettaviin menettelyihin verrattavalla tavalla. 

Jos kokoukseen voi osallistua etänä tästä on mainittava kokouskutsussa. Kokouskutsussa on lisäksi mainittava tällaisen osallistumisen edellytyksistä, osallistumisen teknisestä toteutuksesta, siihen liittyvistä jäsenen puhevallan käyttämisen mahdollisista rajoituksista sekä siinä noudatettavasta menettelystä.

Hengitysyhdistyksen säännöissä määrätään, että yhdistyksen kokoukseen etäosallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen kokoukseen etukäteen yhdistykselle viimeistään kokouskutsussa mainittuna päivänä.

Hallituksen kokoukset

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä.

Asiat joista päätetään hallituksen järjestäytymiskokouksessa ovat

• nimenkirjoittajat
• vastuuhenkilöt
• käyttöoikeudet Hengitysliiton tarjoamiin digipalveluihin
• tilinkäyttöoikeudet ja verkkopankkitunnukset
• laskujen hyväksymiskäytännöt

Hengitysliitto on laatinut yhdistysten käyttöön taloussääntömallin.

Hallituksen kokous etänä

• Kaikilla hallituksen jäsenillä pitää olla tasavertaiset tekniset ja taidolliset mahdollisuudet osallistua kokoukseen.
• Käsiteltäväksi kannattaa ottaa konkreettisia ja kaikille tuttuja asioita.
• Hallituksen pitää voida äänestää riippumatta kokousmuodosta.
• Myös etäkokouksesta on laadittava pöytäkirja, jonka hallituksen jäsenet allekirjoittavat.

Etäkokous voidaan järjestää esimerkiksi videovälitteisesti Teamsin kautta, jolloin kaikki ovat samanaikaisesti paikalla. Hallituksen kokous voidaan järjestää niin, että kaikki osallistuvat tai vain osa hallituksen jäsenistä osallistuu etänä. Kokous voidaan järjestää myös yhdistelemällä eri välineitä kuten sähköpostia ja puhelinta.

Hyödyllisiä linkkejä

Vinkkejä hyvistä kokouskäytännöistä löydät Opintokeskus Siviksen verkkosivuilta.

Tietoja etäkokouksesta ja hyödyllisiä vinkkejä etäkokouksen pitämiseen Opintokeskus Siviksen verkkosivuilla.