Hengitysyhdistyksen jäseneksi voi liittyä sähköisellä lomakkeella Hengitysliiton verkkosivujen kautta tai paperilomakkeella. Lomakkeita on painettu liiton julkaisemiin materiaaleihin kuten Hengitys-lehteen, oppaisiin ja esitteisiin.
Näin liittymisprosessi etenee
1. Jäseneksi hakeva henkilö täyttää paperisen liittymislomakkeen tai Hengitysliiton verkkosivuilla olevan sähköisen liittymislomakkeen. Sähköisen liittymislomakkeen täyttäjä maksaa jäsenmaksun liittymisen yhteydessä.
2. Hengitysliiton jäsenasiainhoitaja vie postitse saapuvien jäseneksiliittymislomakkeiden tiedot suoraan jäsenrekisteriin. Paperisen liittymislomakkeen voi toimittaa myös suoraan yhdistykseen, jolloin yhdistys vie tiedot jäsenrekisteriin.
3. Yhdistyksen jäsenrekisterinhoitaja saa tiedon uusista jäsenistä jäseneksiliittymislomakkeista sekä Kongressin jäsenmuutokset jäsenmaksutilausten perusteella -raportista.
4. Hengitysyhdistyksen hallitus hyväksyy kaikki uudet jäsenet kokouksessaan. Pöytäkirjaan kirjataan uusien jäsenten nimet ja paikkakunnat.
5. Yhdistyksen jäsenrekisterinhoitaja ilmoittaa tiedot uusista jäsenistä Kongressin jäsenhakemuslomake yhdistyskäyttäjälle -lomakkeella. Jos uusi jäsen on liittynyt jäseneksi verkkosivujen kautta, hänen tietonsa ovat jo rekisterissä, eikä niitä tarvitse ilmoittaa erikseen.
6. Yhdistys toivottaa uuden jäsenen tervetulleeksi mukaan toimintaan lähettämällä hänelle infopaketin. Infopaketti voi sisältää esimerkiksi
- Tervetuloa jäseneksi -kirjeen
- yhdistyksen esitteen tai yhdistyksen yhteystiedot ja tietoa tulevasta toiminnasta
- liiton tuottamaa materiaalia kuten oppaan tai esitteen.
7. Liitto lähettää laskun sekä jäsenkortin noin 2 viikon sisällä siitä, kun henkilö on ilmoitettu jäsenrekisteriin. Verkon kautta ilmoittautuneille lähetetään vain jäsenkortti, koska jäsenmaksu on jo maksettu. Kaikille uusille varsinaisille jäsenille lähetetään jäsenkortin mukana myös viimeisin Hengitys-lehti.
docx, 12,83 kt