Kiitämme jäsenrekisterihoitajia yhdistysten ja Hengitysliiton yhteisen jäsenrekisterin hoidosta. Jotta jäsenrekisterin päivitys sujuisi mahdollisimman sujuvasti, muistutamme kaikkia käyttäjiä yhteisesti seuraavasta vastuunjaosta rekisterinhoitajien ja liiton henkilöstön välillä.
Jäsenrekisterin käyttäjä voi tarkastella ja muokata jäsenten henkilötietoja ja luottamustoimia sekä hakea jäseniä erilaisten kriteerien perusteella. Lisäksi käyttäjä voi poimia jäseniä ryhmäsähköpostien ja -tekstiviestien lähettämistä varten sekä poimia valmiita raportteja jäsenistä ja jäsenmaksuihin liittyvistä tiedoista.
Hengitysliitto hoitaa yhdistysten puolesta jäsenten laskutuksen ja jäsenkorttien postituksen. Yhdistyskäyttäjä ei saa kirjata jäsenen eroamista tai menehtymistä Kongressissa. Sen tekee aina Hengitysliiton järjestö- ja viestintäassistentti. Jos saat ilmoituksen eroavasta tai menehtyneestä jäsenestä, lähetä asiasta viesti osoitteeseen jasenasiat@hengitysliitto.fi.
Onko Kongressin käyttöohjeet hukassa?
Tiesithän, että Kongressista on olemassa käyttöohjeet ja voit tilata ne pdf-versiona osoitteesta eero.kaasinen@hengitysliitto.fi.
Kattavista Kongressin käyttöohjeista löydät vastauksia muun muassa seuraaviin asioihin:
• kuinka poimitaan tiedot uusista tai eronneista jäsenistä
• kuinka kerätään tiedot jäsenmaksun maksaneista tai maksamatta jättäneistä jäsenistä
• kuinka poimitaan vastaanottajat tekstiviestin ja sähköpostin lähetystä varten sekä kuinka tekstiviestejä ja sähköposteja lähetetään
• kuinka muokataan henkilön sähköpostia tai luottamustehtävää
Mitä tehdä, kun Kongressi-jäsenrekisterijärjestelmään tarvitaan käyttöoikeudet?
Yhdistyksen hallitus päättää, kenelle rekisterijärjestelmän käyttäjätunnukset haetaan. Yhdistyksessä voi olla enintään kahdella henkilöllä käyttäjätunnus Kongressiin. Jos yhdistys tahtoo vaihtaa Kongressin käyttäjäoikeuksia ja/tai nimetä uuden henkilön Kongressin käyttäjäksi, täytyy asiasta tehdä pöytäkirjanote ja toimittaa se Hengitysliittoon osoitteeseen jasenasiat@hengitysliitto.fi.
Pöytäkirjanotteen toimittamisen jälkeen uuden Kongressi-käyttäjän tulee suorittaa Tietosuojan ABC -testi ja hyväksyä vaaditut digipalveluiden käyttöehdot, ennen kuin liitto voi antaa käyttöoikeudet Kongressiin.
Ole rohkeasti yhteydessä Eero Kaasiseen (eero.kaasinen@hengitysliitto.fi), jos sinulle tulee jotain kysyttävää näistä asioista. Myös digiturvallisuuteen liittyvät asiat ovat nousseet esille useaan otteeseen tänä syksynä. Yhdistysnetissä löytyy ohjeita ja käytännön vinkkejä, oletko ehtinyt jo tutustua niihin? Lue lisää Huijausviestejä jälleen liikkeellä – lue toimintaohjeet – Yhdistysnetti.