Kun kirjaudut Hengitysliiton tarjoamaan M365-ympäristöön, etusivulle ilmestyy Copilot-niminen tekoälyavustaja. Copilot on eräänlainen älykäs keskustelukumppani, joka voi auttaa sinua esimerkiksi ideoinnissa tai ongelmien ratkaisemisessa. Muut ohjelmat, kuten Outlook-sähköposti ja OneDrive, löytyvät klikkaamalla kohtaa “Sovellukset” sivun vasemmassa alakulmassa.
-> Jos et halua käyttää Copilotia, voit jättää ohjelman huomiotta ja käyttää huoletta muita M365-ohjelmia.
-> Jos haluat käyttää tekoälyä, suosittelemme käyttämään yhdistysasioiden hoidossa aina tätä liiton M365-ympäristössä, kirjautumisen takana olevaa Copilotia. Sen kanssa käymäsi keskustelut ovat paremmassa turvassa ja voit luottaa, että Copilotille syöttämäsi tiedot ovat vain sinun ja Copilotin välisiä.
Liiton M365-ympäristössä oleva Copilot ei hae tietoa mistään muista ohjelmista tai tiedostoista, kuten sähköposteistasi tai OneDrivestasi. Se näkee vain ne tekstit, jotka itse kirjoitat sille keskustelun aikana ja ne tiedot, jotka se hakee julkisista verkkolähteistä.
Tekoäly voi erehtyä. Sen käyttäjänä olet vastuussa sisällöstä, mitä tuotat ja laitat eteenpäin. Arvioi, kyseenalaista ja tarkista aina Copilotin antamien vastausten paikkansapitävyys ja käytä tarvittaessa muita lähteitä. Jos epäilet vähänkin Copilotin tuottamaa tietoa, pyydä sitä kertomaan, mitä lähteitä se on käyttänyt ja ole valmis muokkaamaan aineistoa uudelleen.
Millaisia tietoja ei saa antaa Copilotille?
Älä anna tekoälylle mitään sellaista tietoa, jota et jättäisi esimerkiksi kirjaston pöydälle muiden nähtäväksi tai henkilötietoja, jotka kuuluvat tietosuojan piiriin.
Tällaisia ovat esimerkiksi:
- etunimi ja sukunimi
- osoitteet ja sähköpostiosoitteet
- henkilötunnukset
- terveystiedot
- muut henkilötiedot
- tapauskuvaukset, joista voi tunnistaa jonkun henkilön
- yhdistystä koskeva luottamuksellinen tieto.
Vinkkejä Copilotin käyttöön
Anna ohjeita mahdollisimman selkeästi:
- olen yhdistysaktiivi, teen vapaaehtoistyötä hengitysyhdistyksessä
- haluan osoittaa viestini xx-aluella asuville/xx-asiasta kiinnostuneille
- mihin tarkoitukseen haluat sisältöä
- mitä haluat sen tekevän (esimerkiksi listoja, tiivistyksen, selkokielisen version, tietylle kohderyhmälle muokatun tekstin).
Mitä selkeämmin ja ystävällisemmin kysyt, sitä paremmin tekoäly vastaa. Voit jatkaa keskustelua, tarkentaa kysymyksiä ja ohjata Copilotia kohti parempaa lopputulosta. On myös hyödyllistä tallentaa hyviksi havaitsemiasi kysymyksiä tai kehotteita tulevaa käyttöä varten.