Kongressiin on luotu yhdistysten käyttöön valmiita poimintalistoja, jotka helpottavat rekisterin käyttöä ja viestintää rekisteristä.
Tällä hetkellä käytettävissä ovat seuraavat poimintalistat:
Yhdistyksen aktiiviset jäsenet
Tällä poiminnalla saat listan kaikista yhdistyksen aktiivisista jäsenistä hakupäivänä.
Yhdistyksen aktiiviset jäsenet, joilla on sähköpostiosoite
Tällä poiminnalla voit lähettää sähköpostia kaikille aktiivisille jäsenille, joilla on sähköpostiosoite.
Yhdistyksen aktiivisten jäsenten puhelinnumerot
Tällä poiminnalla saat listan aktiivisten jäsenten puhelinnumeroista ja voit lähettää heille tekstiviestin. Haussa on huomioitu tietosuojakielto.
Yhdistyksen aktiiviset jäsenet, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, mutta on puhelinnumero
Tällä poiminnalla voit tavoittaa tekstiviestillä kaikki aktiiviset jäsenet, joilta puuttuu sähköpostiosoite, mutta joilla on puhelinnumero. Haku mahdollistaa kustannustehokkaan viestinnän. Haussa on huomioitu tietosuojakielto.
Yhdistyksen aktiiviset luottamustehtävät
Tällä poiminnalla saat listan kaikista yhdistyksen aktiivisista luottamustehtävistä hakupäivänä.
Näin löydät poimintalistat rekisteristä:
- Varmista, että Kongressin yläpalkissa on aktiivisena oma yhdistyksesi
- Valitse yläpalkista Haku ja raportointi → Poiminta ja viestien lähetys
- Valmiit poimintalistat löytyvät sivun yläosasta kohdasta ”Sinulle jaetut poiminnat”
- Poiminnan oikeassa reunassa on kolmion muotoinen painike, josta pääset suorittamaan poiminnan
- Kun poiminta on suoritettu, valitse Jatka
- Jos haluat lähettää viestin valituille jäsenille, valitse ”Kopioi tulokset postitoimistoon”
Mikäli tarvitsette neuvoja poimintalistojen käytössä tai yhdistyksellänne on ehdotuksia siitä, millaisia muita poimintalistoja rekisteriin voitaisiin tallentaa, voitte olla yhteydessä:
Linda Lindroos
044 407 7061
linda.lindroos@hengitysliitto.fi