Hengitysliitto tuottaa hengitysyhdistyksille useita digitaalisia palveluja, joten digiturvallisuudesta huolehtiminen on yhteinen asiamme.
Hengitysliiton tarjoamilla digipalveluilla ja niiden oikeuksilla tarkoitetaan:
- Luottamustoimijan henkilökohtaista hengitysyhdistys-päätteistä sähköpostiosoitetta
- Yhdistyksen sähköpostiosoitetta yhdistyksennimi@hengitysyhdistys.fi (oikeudet voivat olla vain yhdellä henkilöllä)
- Yhdistyksen verkkosivuja ja niiden muokkausoikeutta (oikeudet voivat olla enintään kahdella henkilöllä)
- Jäsenrekisterin muokkaus- ja katseluoikeutta (vain yhdellä voi olla muokkausoikeus ja yhdellä katseluoikeus)
Hengitysyhdistys voi saada tukea Hengitysliitolta tekstiviestien ja sähköpostien lähettämiseen jäsenistölle, verkkosivujen päivittämiseen ja jäsenrekisterin käyttöön.
Käyttöoikeuksien hakeminen
Hengitysyhdistyksen hallitus voi kokouksessaan hyödyntää valmista Hengitysyhdistyksen myöntämät käyttöoikeudet- päätösesityspohjaa.
Toimintaohje, kun Hengitysliiton tarjoamien digipalveluiden käyttöoikeuksiin tarvitaan muutoksia:
- Yhdistyksen hallitus päättää, kenelle digipalveluiden käyttöoikeuksia haetaan.
- Kun yhdistys tahtoo hakea, vaihtaa tai poistaa käyttöoikeuksia, täytyy asiasta tehdä pöytäkirjanote ja toimittaa se Hengitysliittoon osoitteeseen jasenasiat@hengitysliitto.fi.
- Pöytäkirjanotteen toimittamisen jälkeen käyttäjän täytyy hyväksyä pyydetyt käyttöehdot sähköpostiin tulleiden ohjeiden mukaisesti.
- Käyttöehtojen hyväksymisen jälkeen käyttäjä saa käyttöoikeudet Hengitysliitosta.
Haettaessa jäsenrekisteriin käyttöoikeuksia tulee suorittaa Tietosuojan ABC-testi ja hyväksyä vaaditut digipalveluiden käyttöehdot, ennen kuin käyttöoikeudet jäsenrekisteriin voidaan antaa.
Lue lisää Tietosuojan ABC -testin suorittamisesta.
Huomioittehan, että digipalveluiden käyttöoikeuksien haku- ja myöntämisprosessi voi viedä hetken aikaa.
Hengitysliiton digipalveluissa on käytössä turvallinen tunnistautuminen.
Kannustamme jokaista yhdistystä, aktiivia ja jäsentä huolehtimaan käyttämiensä digilaitteiden ja digipalvelujen tietoturvallisuudesta.
Hengitysliitto edellyttää yhdistys- ja aktiivitoimintaan liittyvässä yhteydenpidossa, joka sisältää henkilötietoja käyttämään @hengitysyhdistys.fi-sähköpostia. Lue lisää, mitä tarkoitetaan henkilötiedoilla.
Yhdistys voi muissa asioissaan ja yhteydenpidossaan kolmansiin tahoihin hyödyntää itse järjestämiään sähköpostiosoitteita oman harkintansa mukaisesti.
Kysy lisää järjestöasiantuntijoilta ja järjestöpäälliköltä tai lähetä kysymyksesi sähköpostitse jasenasiat@hengitysliitto.fi.