Rekisterin nimi
Hengitysliitto ry:n Uniapnean hoitoon ja omahoitoon liittyvä kysely
Rekisterinpitäjä
Hengitysliitto ry, y-tunnus 0201472-1
Oltermannintie 8, 00620 Helsinki
Puhelin 020 757 5000
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Asiantuntija Sari Mäki, sari.maki@hengitysliitto.fi, 040 669 2207
Järjestöjohtaja Mervi Puolanne, mervi.puolanne@hengitysliitto.fi, 040 588 2782
Saara Saarela, tietosuojavastaava, tietosuoja@hengitysliitto.fi, puhelin 044 407 7088
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käyttötarkoitus on kyselyyn liittyvän vapaaehtoisen palkinnon arvonnan toteuttaminen.
Kyselyn tavoitteena on kuulla uniapneaa sairastavien omahoidon ohjaukseen liittyvistä onnistumisista ja puutteista. Kyselyä käytetään edistämään omahoidon edistämiseksi yhtäläisesti eri hyvinvointialueilla.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on kyselyyn osallistujan antama suostumus. Osallistuja voi peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla siitä Sari Mäelle, sari.maki@hengitysliitto.fi, p. 040 669 2207. Tässä anonyymissä kyselyssä voi ainoastaan pyytää poistamaan yhteystietonsa erillisestä vastauspalkinnon arvonnasta.
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut
Rekisterinpitäjä ei hyödynnä tietoja oikeutetun edun perusteella.
Rekisterin henkilötietoryhmät
Kyselyssä käsitellään myös vastanneiden antamia terveystietoja, jotka eivät ole yhdistettävissä vastauksiin. Kyselyyn vastaa lähtökohtaisesti uniapneaa sairastava henkilö. Kyselyn taustatiedoissa kysytään anonyymisti ikää, sukupuolta, hengitysyhdistyksen jäsenyyttä, hyvinvointialuetta (jossa uniapneaa hoidetaan), työelämästatusta ja koettua terveydentilaa. Muissa kysymyksissä kysytään uniapneaan liittyvien liitännäissairauksien määrää, hoidon, seurannan ja omahoidon järjestämiseen sekä ohjaukseen liittyviä kysymyksiä sekä arviointia saamansa tiedon määrästä ja onnistumista elintapamuutoksissa. Lisäksi kysytään apuvälineiden käyttöön liittyviä kysymyksiä.
Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki hankkeessa käsiteltävät henkilötiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään. Tieto saadaan sähköisten kyselylomakkeiden kautta.
Onko henkilötietojen antaminen välttämätöntä kyseessä olevan kyselyyn vastaamisessa
Yhteystietojen antaminen on vapaaehtoista. Tiedot tulee antaa, jos haluaa osallistua vastauspalkinnon arvontaan.
Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset
Kyselyn tietoja ei luovuteta Hengitysliiton ulkopuolelle.
Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Hankkeeseen osallistuvien henkilötietoja käsitellään Hengitysliiton käytössä olevissa tietoturvallisissa tietojärjestelmissä.
Tietoihin pääsevät vain ne Hengitysliiton työntekijät, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Tietojärjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Hengitysliiton työntekijöillä on salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Henkilötiedot hävitetään tietoturvallisesti arvonnan jälkeen.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään kyselyn aukioloajan 29.1.-16.2.2024 ja arvontapäivän 19.2.2024 ajan. Henkilö voi pyytää omien tietojensa poistamista erillisestä arvontalomakkeesta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella käsittelemme henkilötietoja. Ohjeet oikeuksien käyttämiseen löytyvät Hengitysliiton Tietosuoja-sivulta.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle, jos epäilee, että organisaatio käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.hengitysliitto.fi/tietosuoja.