11.2.2025
Palvelun tai rekisterin nimi
Tietosuojaseloste Hengitysliiton kuulemisviikon kyselyyn luonnossa oleskelusta ja siellä liikkumisesta
Rekisterinpitäjä
Hengitysliitto ry Oltermannintie 8, PL40, 00621 Helsinki puhelin 020 757 5000 etunimi.sukunimi@hengitysliitto.fi
Yhteyshenkilöt
Jenni Tuomela, terveyden edistämisen päällikkö, jenni.tuomela@hengitysliitto.fi, 044 407 7077
Mervi Puolanne, järjestöjohtaja, mervi.puolanne@hengitysliitto.fi, 040 588 2782
Saara Saarela, tietosuojavastaava, tietosuoja@hengitysliitto.fi, puhelin 044 407 7088
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käyttötarkoitus on Hengitysliiton kuulemisviikon kyselyn toteuttaminen. Kyselyn tarkoituksena on selvittää näkemyksiä ja kokemuksia luonnossa oleskelusta sekä siellä liikkumisesta. Kyselyn tuloksista uutisoidaan Hengitysliiton kanavissa kevään 2025 aikana.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on kyselyyn osallistujan antama suostumus.
Tiedot kerätään anonyyminä, jolloin tietoja ei voi yhdistää vastaajaan. Kysely toteutetaan nimettömänä, eikä kyselyssä kysytä tietoja vastanneiden henkilöllisyydestä. Lisäksi pyydetään, ettei rekisteröity antaisi vastauksessaan mitään yksilöiviä henkilötietoja. Kyselyyn vastanneen IP-osoite välittyy, mutta Hengitysliitto ei pysty yhdistämään IP-osoitteita yksittäisiin vastauksiin. Webropol käyttää palvelualustansa kannalta välttämättömiä evästeitä. Kyselyyn vastaavien IP-osoitteet säilyvät Webropolin palvelimen lokissa kaksi viikkoa, eikä Webropol ei luovuta tietoja eteenpäin kenellekään.
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut
Rekisterinpitäjä voi hyödyntää tietoja kyselyn raportointiin ja Hengitysliiton toiminnan kehittämiseen. Vastauksia voidaan hyödyntää anonymisoituna mahdollista myöhempää tutkimuskäyttöä varten.
Henkilötietoryhmät
Kyselyssä käsitellään myös vastanneiden antamia terveystietoja, jotka eivät ole yhdistettävissä vastauksiin. Kyselyn taustatiedoissa kysytään anonyymisti sukupuolta, ikää, asumisympäristöä ja maakuntaa, mahdollista hengityssairautta ja hengitysyhdistyksen jäsenyyttä. Muissa kysymyksissä kysytään kokemuksia luonnosta, luonnossa oleilusta ja luonnossa liikkumisesta.
Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki hankkeessa käsiteltävät henkilötiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään. Tieto saadaan sähköisen kyselylomakkeen kautta.
Henkilötietojen antamisen vaatimus
Kyselyyn vastaaminen sekä henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista.
Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset
Kyselyn tietoja ei luovuteta Hengitysliiton ulkopuolelle.
Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kyselyyn osallistuvien henkilötietoja käsitellään Hengitysliiton käytössä olevissa tietoturvallisissa tietojärjestelmissä.
Tietoihin pääsevät vain ne Hengitysliiton työntekijät, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Tietojärjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Hengitysliiton työntekijöillä on salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Henkilötiedot hävitetään tietoturvallisesti raportoinnin jälkeen.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Henkilötietoja säilytetään kyselyn aukioloajan 13.2.-16.3.2025 sekä kyselyn raportoinnin ajan. Vastaukset säilytetään anonymisoituna mahdollista myöhempää tutkimuskäyttöä varten.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tarvittavat lomakkeet löytyvät Hengitysliiton tietosuojasivustolta.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle, jos epäilee, että organisaatio käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
029 566 6700 (puhelinvaihde)
tietosuoja.fi