Hengitysliitto ja paikalliset hengitysyhdistykset ylläpitävät yhteistä jäsenrekisteriä Kongressissa. Jäsenrekisteriin kerättävistä henkilötiedoista kerrotaan jäsenrekisteriä koskevassa tietosuojaselosteessa. Tutustu jäsenrekisterin tietosuojaselosteeseen Hengitysliiton verkkosivuilla.
Jäsenen osoitetiedot päivittyvät Postin osoitepalvelun kautta, joten osoitteenmuutosta ei tarvitse ilmoittaa Hengitysliitolle erikseen. Poikkeuksena ovat ne henkilöt, jotka ovat tehneet Postille tietojensa luovutuskiellon.
Yhdistyksen jäsenrekisterinhoitaja voi tarvittaessa muuttaa jäsenen perustietoja (nimi, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite) jäsenrekisterissä.
Jäsenellä on mahdollisuus kirjautua verkkoasiointipalveluun. Siellä jäsen voi katsella omia tietojaan sekä muokata niitä (puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite, kiinnostuksen kohteet, tietosuoja-asetukset). Lue lisää Hengityslehden artikkelista.
Jäsentietojen tarkastus
Henkilöjäsenellä on oikeus tehdä omien jäsentietojensa tarkastuspyyntö. Pyyntö on tehtävä kirjallisesti tietosuojavastaavalle tarkastuspyyntö-lomakkeella.
Jäsen voi myös tilata lomakkeen paperisena osoitteesta tietosuoja@hengitysliitto.fi. Tietojen tarkastaminen on maksutonta kerran vuodessa.
Ketkä saavat käsitellä jäsenrekisteritietoja hengitysyhdistyksessä?
Hengitysliitto myöntää Hengitysyhdistyksen hallituksen anomuksesta henkilökohtaiset käyttöoikeudet jäsenrekisteriin enintään kahdelle henkilölle. Yhdet tunnukset ovat muokkausoikeudelliset ja toiset lukuoikeudelliset. Tunnusta ei saa luovuttaa eteenpäin.
Muokkausoikeudellisilla tunnuksilla voi korjata ja lisätä jäsenen tietoja: nimi, puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite.
Yhdistyksen hallitus päättää, kenellä on oikeus käsitellä yhdistyksen jäsenrekisterin tietoja. Jokainen luottamus- ja toimihenkilö, jolla on tai joka saa käyttäjätunnuksen jäsenrekisteriin, suorittaa tietosuojatestin. Lue lisää tietosuojasta ja testin suorittamisesta.
Yhdistystunnuksilla on mahdollista tarkastella oman yhdistyksen jäsentietojen katselu- ja muutoshistoriaa. Tällä tiedolla voidaan varmistaa, että kukaan asiaton ei ole päässyt katsomaan tai muokkaamaan jäsenten henkilötietoja. Katselu- ja muutoshistoriassa saattaa näkyä liiton tai rekisterijärjestelmän ylläpitäjän työntekijöiden nimiä. Tämä on täysin normaalia, eikä siitä tarvitse huolestua.
Jos epäilet, että asiaton henkilö on päässyt jäsentietoihin käsiksi, ole aina yhteydessä Hengitysliiton järjestö- ja viestintäassistenttiin.
Miten hengitysyhdistys voi hyödyntää jäsenrekisteriä?
Jokaisella hallituksen jäsenellä on oikeus tutustua yhdistyksen jäsenluetteloon. Se voi olla hyödyllistä hallituksen kokouksessa esimerkiksi toimintaa suunniteltaessa tai uusien toimijoiden aktivointia mietittäessä.
Jäsenrekisterin kautta on mahdollista
- lähettää jäsenistölle kohdennettuja ryhmätekstiviestejä ja ryhmäsähköposteja
- tulostaa osoitetarroja halutuille ryhmille
Jäsenrekisteristä on mahdollista saada muun muassa seuraavat raportit:
- uudet jäsenet
- eronneet jäsenet
- jäsenlista
- merkkipäiväluettelo
- jäsenlistaus voimassa olevan jäsenmaksutilauksen perusteella.