30.1.2025
Palvelun tai rekisterin nimi
Hengitysliitto ry:n työnhakijarekisteri
Rekisterinpitäjä
Hengitysliitto ry (y-tunnus 0201472-1)
Oltermannintie 8, PL 40, 00620 Helsinki
Puhelin 020 757 5000
etunimi.sukunimi@hengitysliitto.fi
Yhteyshenkilöt
Nora Mustonen, hallintopäällikkö, nora.mustonen@hengitysliitto.fi, 050 344 6694
Saara Saarela, tietosuojavastaava, tietosuoja@hengitysliitto.fi, 044 407 7088
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ylläpitää henkilötietoja rekrytointeja varten. Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut
Rekisterinpitäjä ei suorita henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
Henkilötietoryhmät
Työnhakijasta käsiteltäviä henkilötietoja ovat nimi, sähköposti, puhelinnumero sekä muut mahdolliset yksilöintitiedot. Lisäksi työnhakijasta käsitellään työnhakijan antamia muita tietoja itsestään, kuten koulutus- ja työhistoria sekä muut työnhakuun liittyvät tarpeelliset tiedot. Työnhakijasta käsitellään myös mahdollisen videohaastattelun ja henkilöarviointitestin tietoja.
Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä eli työnhakijalta itseltään työpaikkahakemuksessa tai sen liitteissä ja mahdollisessa videohaastattelussa. Lisäksi tietoja voidaan saada henkilöarviointitestissä työnhakijalta ja testin järjestäjältä.
Henkilötietojen antamisen vaatimus
Henkilötiedot on annettava, jotta työpaikkaa on mahdollista hakea.
Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
Sähköisessä muodossa olevien henkilötietojen käyttöoikeudet on määritelty siten, että tietoja voivat käsitellä vain ne työntekijät, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta oikeus. Tietojärjestelmissä olevia tietoja käytetään henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanalla. Tietojärjestelmien käyttöä valvotaan.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Henkilötietoja säilytetään yhden vuoden ajan rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tarvittavat lomakkeet löytyvät
Hengitysliiton tietosuojasivustolta.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus, jos epäilee, että organisaatio käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
029 566 6700 (puhelinvaihde)
tietosuoja.fi