3.4.2023
Rekisterin nimi
Hengitysliitto ry:n työnhakijarekisteri
Rekisterinpitäjä
Hengitysliitto ry (y-tunnus 0201472-1)
Oltermannintie 8, 00620 Helsinki
Puhelin 020 757 5000
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Tarja Heikkinen, työsuhdepäällikkö, tarja.heikkinen@luovi.fi, puhelin 040 319 3081
Miia Kauppinen, tietosuojavastaava, miia.kauppinen@hengitysliitto.fi, puhelin 040 319 3666
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ylläpitää henkilötietoja rekrytointeja varten. Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.
Rekisterinpitäjän oikeutetut edut
Rekisterinpitäjä ei suorita henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
Rekisterin henkilötietoryhmät
Työnhakijasta käsiteltäviä henkilötietoja ovat nimi, sähköposti, puhelinnumero sekä muut mahdolliset yksilöintitiedot. Lisäksi työnhakijasta käsitellään työnhakijan antamia muita tietoja itsestään, kuten koulutus- ja työhistoria sekä muut työnhakuun liittyvät tarpeelliset tiedot. Työnhakijasta käsitellään myös mahdollisen videohaastattelun ja henkilöarviointitestin tietoja.
Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä eli työnhakijalta itseltään työpaikkahakemuksessa ja mahdollisessa videohaastattelussa. Lisäksi tietoja voidaan saada henkilöarviointitestissä työnhakijalta ja testin järjestäjältä.
Onko henkilötietojen antaminen välttämätöntä kyseessä olevan palvelun saamiseksi
Tietyt henkilötiedot on annettava, jotta työpaikkaa on mahdollista hakea. Pakolliset henkilötiedot on merkitty hakemuslomakkeella.
Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
Sähköisessä muodossa olevien henkilötietojen käyttöoikeudet on määritelty siten, että tietoja voivat käsitellä vain ne työntekijät, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta oikeus. Tietojärjestelmissä olevia tietoja käytetään henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanalla. Tietojärjestelmien käyttöä valvotaan.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään yhden vuoden ajan rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• saada pääsy tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
• tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella käsittelemme henkilötietoja. Ohjeet oikeuksien käyttämiseen löytyvät Tietosuoja-sivulta.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle, jos epäilee, että henkilötietoja käsitellään tietosuojasäännösten vastaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi/yhteystiedot.