Päivitetty 6.3.2026
| 1 Rekisterin nimi | Hengitysliitto ry:n sidosryhmärekisteri | ||
| 2 Yhteis-rekisterinpitäjät | Hengitysliitto ry, 0201472-1 Oltermannintie 8, PL 40, 00620 Helsinki Puhelin 020 757 5000 | ||
| 3 Yhteyshenkilöt | Hengitysliitto ry:n viestintätiimi, tiedotus@hengitysliitto.fi, puhelin 020 757 5000 Saara Saarela, tietosuojavastaava, tietosuoja@hengitysliitto.fi, puhelin 044 407 7088 | ||
| 4 Henkilötietojen käsittely | |||
| Käsittelyn tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Käsittelyn oikeusperuste | |
| Hengitysliiton järjestötoiminnan yhteistyökumppanuuksien ja asiakkuuksien hoitaminen sekä sidosryhmävaikuttaminen | Yksityishenkilöistä nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja asiakasnumero. | Sopimus, rekisterinpitäjän oikeutettu etu | |
| Harvinaisista hengityssairauksista kiinnostuneiden henkilöiden tavoittaminen | Yllä mainittujen tietojen lisäksi harvinaisista hengityssairauksista kiinnostuneista käsitellään kiinnostuksen kohteet ja syntymäaika. | Rekisteröidyn antama suostumus | |
| Harvinaisten eturyhmien toiminta | Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja tieto kiinnostuksesta eturyhmään. | Rekisteröidyn antama suostumus | |
| Hengitysliiton järjestötoiminnan yhteistyökumppanuuksien ja asiakkuuksien hoitaminen sekä sidosryhmävaikuttaminen | Yhteistyökumppaneiden ja sidosryhmien y-tunnus ja yhteyshenkilöiden nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mahdollinen ammattinimike ja asiakasnumero. | Sopimus, rekisterinpitäjän oikeutettu etu | |
| Hengitysliiton toiminnan vaikuttavuuden seuranta | Uutiskirjeen avaukset ja klikkaukset | Rekisterinpitäjän oikeutettu etu | |
| Verkkokaupasta tilattavien Hengitysliiton tuotteiden toimitus ja mahdollinen laskutus | Etunimi, sukunimi, sähköposti, puhelin, postiosoite, postinumero ja postitoimipaikka | Sopimus | |
| Viestintä, uutiskirjeet, markkinointi | Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, alue tai maantieteellinen sijainti. Mahdollisesti myös esimerkiksi kutsumanimi, kiinnostuksen kohteet, ikä, kieli ja sukupuoli | Rekisteröidyn antama suostumus, rekisterinpitäjän oikeutettu etu. | |
| 5 Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut | Oikeutetun edun perusteella rekisterinpitäjät voivat esimerkiksi lähettää lahjoituspyyntöjä, tehdä suoramarkkinointia ja kohdennettua digitaalista markkinointia yhteystietojasi hyödyntäen. Lisäksi rekisterinpitäjät voivat tehdä tilastointia sekä siirtää henkilötietoja hallinnollisista syistä, kuten maksuliikenteen hoitamiseksi, konsernin sisällä. | ||
| 6 Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet | Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään sekä julkisesti saatavilla olevista lähteistä. Tietoja kerätään verkossa olevalla sähköisellä lomakkeella tai tilaisuuksissa paperisilla lomakkeilla. Lisäksi uutiskirjeiden seurantapikselin kautta kerätään tietoa uutiskirjeiden avauksista ja klikkauksista. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös jäsenorganisaatiolta, viranomaisilta ja muilta luotettavilta tahoilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa. | ||
| 7 Henkilötietojen antamisen vaatimus | Voi olla. Henkilötietojen antaminen on välttämätöntä asiakassuhteen hoitamiseksi, esimerkiksi tilausmateriaalin saamiseksi. Samoin henkilötietojen antaminen on välttämätöntä silloin, kun asiakas haluaa saada tietoa harvinaisista hengityssairauksista tai osallistua harvinaisten eturyhmään. Rekisteröity voi kieltää oikeutetun edun perusteella tehtävän henkilötietojen käsittelyn ilmoittamalla siitä yhteyshenkilöille. | ||
| 8 Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset | Henkilötietojen käsittelyssä hyödynnetään Hengitysliiton lukuun toimivia alihankkijoita. Henkilötietoja käsitellään Hengitysliiton tarjoamassa tietojärjestelmässä, jonka toimittajan Hengitysliitto valitsee. Hengitysliitto vastaa toimittajan kanssa tehtävästä yhteistyöstä ja palvelusopimuksista. Järjestelmäntoimittaja huolehtii palvelimen suojaamisesta. Henkilötietoja luovutetaan julkaisujen ja -materiaalin postitus- ja painopalvelujen tuottajille, sähköisten uutiskirjeiden ja tiedotejakelupalvelujen välittäjille ja tekstiviestipalveluntuottajille ja Postille sidosryhmärekisterin osoitteiden pitämiseksi ajan tasalla. Voimme kohdentaa markkinointia esimerkiksi kiinnostuksen kohteen, iän, kielen, sukupuolen, alueen tai maantieteellisen sijainnin perusteella. Voimme tehdä kohdennettua markkinointia myös esimerkiksi Metassa. Tällöin saatamme lähettää rekisteriin kuuluvien yksilöintitietoja palvelutarjoajalle kohderyhmien luomiseksi. Ennen lähettämistä tiedot muutetaan muotoon, josta henkilötietoja, esimerkiksi alkuperäistä sähköpostia tai puhelinnumeroa, ei voi enää tunnistaa. Sinulla on oikeus vastustaa sellaista henkilötietojen käsittelyä, joka tapahtuu oikeutetun etumme perusteella (mukaan lukien kohdennettu markkinointi). Voit estää rekisteriin luovuttamiesi tietojen avulla kohdennetun mainonnan ottamalla yhteyttä tiedotus@hengitysliitto.fi tai puhelimitse 020 757 5000. Voit halutessasi muokata kohdennetun mainonnan asetuksia myös kyseisen palvelun omissa asetuksissa (esimerkiksi Metan tietosuoja-asetuksia Facebook-tililläsi). | ||
| 9 Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi kuitenkin sijaita EU- tai ETA-alueen ulkopuolella (esimerkiksi Meta). Henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle rajoitetusti vain soveltuvan lainsäädännön ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR V luvun) mahdollistamilla perusteilla. | ||
| 10 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi | Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia vaikutuksia rekisteröityyn. | ||
| 11 Rekisterin suojauksen periaatteet | Paperiset lomakkeet hävitetään, kun tiedot on kirjattu järjestelmään. Sähköistä rekisteriä ylläpidetään Suomessa palveluntuottaja Data Prisma Oy:n Kongressi-järjestelmässä. Palveluntuottaja huolehtii asianmukaisesta ja riittävästä teknisestä suojauksesta. Sähköinen rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Henkilötietoja käsittelevät vain ne Hengitysliiton työntekijät, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Hengitysliiton työntekijöillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat järjestelmään. Järjestelmään kirjautuminen vaatii monivaiheisen tunnistautumisen. Järjestelmän käyttäjillä on salassapitovelvollisuus. | ||
| 12 Henkilötietojen säilyttämisaika | Henkilötietoja säilytetään vähintään yhteistyön keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset, kuten kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset. Maksutietoja säilytetään kirjanpitolain velvoitteen mukaisesti kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyy. Hengitysliiton kirjanpidontositteita säilytetään kuluvan tilikauden lisäksi kymmenen vuotta. Säilyttämisen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan vuosittain. | ||
| 13 Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyllä on oikeus – saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä – saada pääsy tietoihin – oikaista tietoja – poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi – rajoittaa tietojen käsittelyä – siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – vastustaa tietojen käsittelyä – olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella käsittelemme henkilötietoja. Ohjeet oikeuksien käyttämiseen löytyvät Tietosuoja-sivulta. | ||
| 14 Oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle | Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle, jos epäilee, että organisaatio käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki tietosuoja@om.fi 029 566 6700 (puhelinvaihde) tietosuoja.fi | ||