Päivitetty 6.3.2026
| 1 Rekisterin nimi | Hengitysliitto ry:n liittorekisteri | ||
| 2 Yhteis-rekisterinpitäjät | Hengitysliitto ry, 0201472-1 Oltermannintie 8, 00620 Helsinki Puhelin 020 757 5000 | ||
| 3 Yhteyshenkilöt | Irmeli Behm, järjestö- ja viestintäassistentti, jasenasiat@hengitysliitto.fi, puhelin 020 757 5000 Saara Saarela, tietosuojavastaava, tietosuoja@hengitysliitto.fi, puhelin 044 407 7088 | ||
| 4 Henkilötietojen käsittely | |||
| Käsittelyn tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Käsittelyn oikeusperuste | |
| Kannattajajäsenyyksien (myös organisaatio- jäsenyyksien) ja asiakkuuksien hoito, viestintä, jäsenmaksujen laskutus ja jäsenlehtien postitus | Henkilön tai yhteisön nimi- ja osoitetiedot, kotipaikka, jäsenyhdistys, jäsenyyslaji, jäsennumero, kielisyys, verkkolaskuosoite. Joissain tapauksissa myös henkilön syntymäaika ja sukupuoli (jäsenyys). Sähköisesti rekisteröityessä on ilmoitettava myös sähköpostiosoite. | Rekisteröidyn antama suostumus. Tiettyjen tietojen antaminen on edellytys jäseneksi liittymiseksi. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu. | |
| Jäsensuhteiden ja asiakkuuksien hoito | Puhelinnumero, sähköpostiosoite, kutsumanimi. Tietyissä tapauksissa myös ammatti ja kiinnostuksen kohteet. | Rekisteröidyn antama suostumus. Vapaaehtoisesti annettavat tiedot. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu. | |
| Viestintä, uutiskirjeet, markkinointi | Puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite, kutsumanimi, kiinnostuksen kohteet, mahdollisesti myös ikä, kieli, sukupuoli, alue tai maantieteellinen sijainti. | Rekisteröidyn antama suostumus, rekisterinpitäjän oikeutettu etu. | |
| Jäsenmaksujen laskutus ja tilitys | Jäsenmaksutiedot, yhdistysten tilitiedot | Rekisterinpitäjän oikeutettu etu ja lakisääteinen velvoite | |
| Luottamustehtävien ja muiden jäsen- tai asiakassuhteeseen liittyvien asioiden hoitaminen | Luottamustoimet ja -tehtävät, vapaaehtois-koulutukset, myönnetyt ansiomerkit ja huomionosoitukset. | Rekisterin pitäjän oikeutettu etu | |
| Jäsenluettelon ylläpito | Jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka | Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (yhdistyslaki) | |
| 5 Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut | Oikeutetun edun perusteella rekisterinpitäjät voivat esimerkiksi lähettää lahjoituspyyntöjä, tehdä suoramarkkinointia ja kohdennettua digitaalista markkinointia yhteystietojasi hyödyntäen. Lisäksi rekisterinpitäjät voivat tehdä tilastointia sekä siirtää henkilötietoja hallinnollisista syistä, kuten maksuliikenteen hoitamiseksi, konsernin sisällä. | ||
| 6 Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet | Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä tai yhteisöltä itseltään sekä julkisesti saatavilla olevista lähteistä. Tietoja kerätään verkossa olevalla sähköisellä lomakkeella tai tilaisuuksissa paperisilla lomakkeilla. Lisäksi uutiskirjeiden seurantapikselin kautta kerätään tietoa uutiskirjeiden avauksista ja klikkauksista. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös jäsenorganisaatiolta, viranomaisilta ja muilta luotettavilta tahoilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Henkilötietojen päivittämiseen käytetään Postin osoitepäivityspalvelua. | ||
| 7 Henkilötietojen antamisen vaatimus | Kyllä on, henkilötietojen antaminen on välttämätöntä asiakassuhteen hoitamiseksi ja kannattajajäseneksi liittyessä. Rekisteröity voi kieltää oikeutetun edun perusteella tehtävän henkilötietojen käsittelyn. | ||
| 8 Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset | Hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita. Henkilötietoja käsitellään Hengitysliiton tarjoamassa tietojärjestelmässä, jonka toimittajan Hengitysliitto valitsee. Hengitysliitto vastaa toimittajan kanssa tehtävästä yhteistyöstä ja palvelusopimuksista. Järjestelmäntoimittaja huolehtii palvelimen suojaamisesta. Henkilötietoja luovutetaan jäsenlehtien, julkaisujen ja -materiaalin postitus- ja painopalvelujen tuottajille, sähköisten uutiskirjeiden ja tiedotejakelupalvelujen välittäjille, tekstiviestipalveluntuottajille, laskujen tulostus- ja välityspalveluntuottajalle sekä Postille henkilötietojen pitämiseksi ajan tasalla. Voimme kohdentaa markkinointia rekisteriin kuuluville esimerkiksi kiinnostuksen kohteen, iän, kielen, sukupuolen, alueen tai maantieteellisen sijainnin perusteella. Voimme tehdä kohdennettua markkinointia myös esimerkiksi Metassa. Tällöin saatamme lähettää yksilöintitietoja palvelutarjoajalle kohderyhmien luomiseksi. Ennen lähettämistä tiedot muutetaan muotoon, josta henkilötietoja, esimerkiksi alkuperäistä sähköpostia tai puhelinnumeroa, ei voi enää tunnistaa. Sinulla on oikeus vastustaa sellaista henkilötietojen käsittelyä, joka tapahtuu oikeutetun etumme perusteella (mukaan lukien kohdennettu markkinointi). Voit estää rekisteriin luovuttamiesi tietojen avulla kohdennetun mainonnan ottamalla yhteyttä jasenasiat@hengitysliitto.fi tai puhelimitse 020 757 5000. Voit halutessasi muokata kohdennetun mainonnan asetuksia myös kyseisen palvelun omissa asetuksissa (esimerkiksi Metan tietosuoja-asetuksia Facebook-tililläsi). | ||
| 9 Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi kuitenkin sijaita EU- tai ETA-alueen ulkopuolella (esimerkiksi Meta). Henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle rajoitetusti vain soveltuvan lainsäädännön ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR V luvun) mahdollistamilla perusteilla. | ||
| 10 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi | Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia vaikutuksia rekisteröityyn. | ||
| 11 Rekisterin suojauksen periaatteet | Paperiset lomakkeet hävitetään, kun tiedot on kirjattu järjestelmään. Sähköistä rekisteriä ylläpidetään Suomessa palveluntuottaja Data Prisma Oy:n Kongressi-järjestelmässä. Palveluntuottaja huolehtii asianmukaisesta ja riittävästä teknisestä suojauksesta. Sähköinen rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Henkilötietoja käsittelevät vain ne Hengitysliiton työntekijät, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Hengitysliiton työntekijöillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat järjestelmään. Järjestelmään kirjautuminen vaatii monivaiheisen tunnistautumisen. Järjestelmän käyttäjillä on salassapitovelvollisuus. | ||
| 12 Henkilötietojen säilyttämisaika | Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa huomioiden kirjanpitolain vaatimukset. Kun henkilön jäsenyys päättyy, jäsen merkitään eronneeksi. Eronneen jäsenen henkilötiedot säilytetään kirjanpitolain velvoitteen mukaisesti kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyy. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot kuitenkin poistetaan eronneiden ja menehtyneiden jäsenten osalta 3 kuukauden kuluttua siitä, kun tieto eroamisesta tai menehtymisestä on päivittynyt rekisteriin. Säilytämme henkilötietoja vähintään yhteistyön keston ajan ottaen huomioon lainsäädännön ja viranomaisten vaatimukset, muun muassa kirjapitolainsäädäntö, rekisteröityjen tietoja koskeva erityislainsäädäntö ja arkistointia koskevat vaatimukset. Maksutietoja säilytetään kirjanpitolain velvoitteen mukaisesti kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyy. Hengitysliiton kirjanpidontositteita säilytetään kuluvan tilikauden lisäksi kymmenen vuotta. Arvioimme säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan vuosittain. | ||
| 13 Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyllä on oikeus – saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä – saada pääsy tietoihin – oikaista tietoja – poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi – rajoittaa tietojen käsittelyä – siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – vastustaa tietojen käsittelyä – olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella käsittelemme henkilötietoja. Ohjeet oikeuksien käyttämiseen löytyvät Tietosuoja-sivulta. | ||
| 14 Oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle | Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle, jos epäilee, että organisaatio käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki tietosuoja@om.fi 029 566 6700 (puhelinvaihde) tietosuoja.fi | ||