| 1 Palvelun tai rekisterin nimi | Tietosuojaseloste Liittovaltuuston vaalien ja liittohallituksen ehdokasrekisteriin |
| 2 Rekisterinpitäjä | Hengitysliitto ry Oltermannintie 8, PL40, 00621 Helsinki puhelin 020 757 5000 etunimi.sukunimi@hengitysliitto.fi |
| 3 Yhteyshenkilöt | Ulla Rantanen, Järjestöjohtaja, ulla.rantanen@hengitysliitto.fi, 040 586 4452 Nora Mustonen, hallintopäällikkö nora.mustonen@hengitysliitto.fi, 050 344 6694 Saara Saarela, tietosuojavastaava, tietosuoja@hengitysliitto.fi, puhelin 044 407 7088 |
| 4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet | Henkilötietoja käsitellään Hengitysliiton liittovaltuuston vaaleissa ehdolla olevien henkilöiden esittelyyn ja vaalien toimittamiseen. Ehdokkaiden tiedot julkaistaan Hengitysliiton Yhdistysnetissä vaalien tuloksen vahvistamiseen saakka sekä Hengitys-lehdessä. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena toimii rekisteröidyn antama suostumus sekä rekisterinpitäjän lakisääteinen tehtävä (Yhdistyslaki 17 §). Henkilötietoja käsitellään myös liittohallituksen jäsenten nimeämiseksi. Tällöin henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena toimii rekisteröidyn antama suostumus sekä rekisterinpitäjän lakisääteinen tehtävä (Yhdistyslaki 17 §). |
| 5 Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut | Henkilötietoja voidaan käsitellä oikeutetun edun perusteella tilastointia ja arkistointia varten sekä historiallisen tutkimuksen mahdollistamiseksi. |
| 6 Henkilötietoryhmät | Rekisterissä ylläpidetään seuraavia tietoja liittovaalien ehdokkaista sekä ehdokkaista liittohallituksen jäseniksi: Kotikunta, yhdistys, alueNimi, arvo tai ammatti, syntymävuosiPostiosoite, puhelin, sähköpostiosoiteAllekirjoitus |
| 7 Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet | Rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään, yhteyshenkilöltä sekä rekisteröidyn yhdistykseltä. |
| 8 Henkilötietojen antamisen vaatimus | Jotta henkilö voi asettua ehdokkaaksi liittovaltuustovaaleissa, ja jotta henkilöä voidaan ehdottaa liittohallitukseen, tulee hänen antaa yllä mainitut henkilötiedot. |
| 9 Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset | Henkilötietoja käsittelevät Hengitysliitto ry:n työntekijöiden lisäksi Hengitysliiton liittohallitus sekä vaalivaliokunta. Liittovaaliehdokkaat julkaistaan esimerkiksi Yhdistysnetissä sekä Hengitys-lehdessä. Lisäksi ehdokkaiden tiedot lähetetään jäsenyhdistyksille, jotka käsittelevät tiedot sääntömääräisissä kokouksissaan. |
| 10 Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. |
| 11 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi | Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella. |
| 12 Rekisterin suojauksen periaatteet | Henkilötietoja käsitellään Hengitysliiton käytössä olevissa tietoturvallisissa tietojärjestelmissä. Tietoihin pääsevät vain ne Hengitysliiton työntekijät sekä liittohallituksen ja vaalivaliokunnan jäsenet, joilla on siihen työnsä ja tehtävänsä puolesta oikeus. Tietojärjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Hengitysliiton työntekijöillä on salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Henkilötiedot hävitetään tietoturvallisesti. |
| 13 Henkilötietojen säilyttämisaika | Ehdokaslistojen yhdistelmät säilytetään 4 vuotta. Liittovaltuuston- ja hallituksen pöytäkirjat liitteineen arkistoidaan pysyvästi. |
| 14 Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystäsaada pääsy tietoihinoikaista tietojapoistaa tiedot ja tulla unohdetuksirajoittaa tietojen käsittelyäsiirtää tiedot järjestelmästä toiseenvastustaa tietojen käsittelyäolla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tarvittavat lomakkeet löytyvät Hengitysliiton tietosuojasivustolta. |
| 15 Oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle | Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle, jos epäilee, että organisaatio käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki tietosuoja@om.fi 029 566 6700 (puhelinvaihde) tietosuoja.fi |