Palvelun tai rekisterin nimi
Tietosuojaseloste Palaute Hengitysliiton hetkestä -kyselyyn
Rekisterinpitäjä
Hengitysliitto ry
Oltermannintie 8, PL40, 00621 Helsinki
puhelin 020 757 5000, etunimi.sukunimi@hengitysliitto.fi
Yhteyshenkilöt
Eeva-Liisa Peltonen, kokemustoiminnan koordinaattori
eeva-liisa.peltonen@hengitysliitto.fi, 044 407 7062
Elina Salo-Orkamaa, järjestöpäällikkö
elina.salo-orkamaa@hengitysliitto.fi, 044 407 7079
Saara Saarela, tietosuojavastaava
tietosuoja@hengitysliitto.fi, puhelin 044 407 7088
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käyttötarkoitus on Palaute Hengitysliiton hetkestä- kyselyn toteuttaminen. Kyselyn tarkoituksena on selvittää Kela kuntoutuksiin (kuntoutus- ja sopeutumisvalmennuskurssit) osallistuvien kuntoutujien palautetta Hengitysliiton hetkestä kursseilla.
Kyselyn tuloksista uutisoidaan Hengitysliiton verkkosivuilla vuoden 2027 aikana.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on kyselyyn osallistujan antama suostumus.
Kysely toteutetaan nimettömänä Forms-kyselytyökalulla, eikä kyselyssä kysytä tietoja vastanneiden henkilöllisyydestä. Lisäksi pyydetään, ettei rekisteröity antaisi vastauksessaan mitään yksilöiviä henkilötietoja.
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut
Rekisterinpitäjä voi hyödyntää tietoja kyselyn raportointiin ja Hengitysliiton toiminnan kehittämiseen. Vastauksia voidaan hyödyntää anonymisoituna Hengitysliiton työn ja kokemustoiminnan tukena sekä mahdollista myöhempää tutkimuskäyttöä varten.
Henkilötietoryhmät
Kyselyssä kysytään anonyymisti tietoa kurssista, jolle vastaaja on osallistunut sekä odotuksia ja kokemuksia tilaisuuteen liittyen.
Kyselyssä käsitellään mahdollisesti vastanneiden itsensä antamia terveystietoja, jotka eivät ole yhdistettävissä vastauksiin. Terveystiedot ovat erityisiä henkilötietoja, joiden käsittelystä on säädetty GDPR:ssä, eli EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa. Tässä kyselyssä sovelletaan GDPR:n 9 artiklan 2 kohdan erityisehtoja a, e ja j, joissa erityisten henkilötietojen käsittely perustuu siihen, että henkilö on itse antanut suostumuksensa tietojen käsittelyyn tai antanut itse tiedot julkiseksi tai tietoja käsitellään tieteellisessä tai tilastollisessa tutkimustarkoituksessa. Terveystietoja ei kysytä siten, että niitä voisi yhdistää yksittäiseen vastaajaan.
Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki hankkeessa käsiteltävät henkilötiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään. Tieto saadaan sähköisen kyselylomakkeen kautta.
Henkilötietojen antamisen vaatimus
Kyselyyn vastaaminen sekä henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista.
Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset
Kyselyn tietoja ei luovuteta Hengitysliiton ulkopuolelle.
Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kyselyyn osallistuvien henkilötietoja käsitellään Hengitysliiton käytössä olevissa tietoturvallisissa tietojärjestelmissä.
Tietoihin pääsevät vain ne Hengitysliiton työntekijät, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Tietojärjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Hengitysliiton työntekijöillä on salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Henkilötiedot hävitetään tietoturvallisesti raportoinnin jälkeen.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Henkilötietoja säilytetään kyselyn aukioloajan (vuoden 2026) sekä kyselyn raportoinnin ajan. Vastaukset säilytetään anonymisoituna mahdollista myöhempää tutkimuskäyttöä varten.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tarvittavat lomakkeet löytyvät
Hengitysliiton tietosuojasivustolta.
Oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle, jos epäilee, että organisaatio käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
029 566 6700 (puhelinvaihde)
tietosuoja.fi