Hengitysyhdistyksen jäseneksi voi liittyä sähköisellä lomakkeella Hengitysliiton verkkosivujen kautta tai paperilomakkeella. Lomakkeita on painettu liiton julkaisemiin materiaaleihin kuten Hengitys-lehteen, oppaisiin ja esitteisiin.
Näin liittymisprosessi etenee
1. Jäseneksi hakeva henkilö täyttää paperisen liittymislomakkeen tai Hengitysliiton verkkosivuilla olevan sähköisen liittymislomakkeen. Sähköisen liittymislomakkeen täyttäjä maksaa jäsenmaksun liittymisen yhteydessä.
2. Hengitysliiton järjestö- ja viestintäassistentti vie postitse saapuvien jäseneksiliittymislomakkeiden tiedot suoraan jäsenrekisteriin. Paperisen liittymislomakkeen voi toimittaa myös suoraan yhdistykseen, jolloin yhdistys vie tiedot jäsenrekisteriin Kongressin jäsenhakemuslomake yhdistyskäyttäjälle -lomakkeella.
3. Yhdistyksen jäsenrekisterinhoitaja saa tiedon uusista jäsenistä Kongressin etusivulta ja jäsenmuutokset jäsenmaksutilausten perusteella -raportista.
4. Hengitysyhdistyksen hallitus hyväksyy kaikki uudet jäsenet kokouksessaan. Pöytäkirjaan kirjataan uusien jäsenten nimet ja paikkakunnat.
5. Yhdistys toivottaa uuden jäsenen tervetulleeksi mukaan toimintaan lähettämällä hänelle infopaketin tai toivottamalla hänet tervetulleeksi sähköpostilla. Infopaketti voi sisältää esimerkiksi
- Tervetuloa jäseneksi -kirjeen
- yhdistyksen esitteen tai yhdistyksen yhteystiedot ja tietoa tulevasta toiminnasta
- liiton tuottamaa materiaalia kuten oppaan tai esitteen.
6. Liitto lähettää laskun sekä jäsenkortin noin 2 viikon sisällä siitä, kun henkilö on ilmoitettu jäsenrekisteriin. Verkon kautta ilmoittautuneille lähetetään vain jäsenkortti, koska jäsenmaksu on jo maksettu. Kaikille uusille varsinaisille jäsenille lähetetään jäsenkortin mukana myös viimeisin Hengitys-lehti.
docx, 12,96 kt