Rekisterin nimi
Hengitysliitto ry:n Stumppi-ryhmät
Rekisterinpitäjä
Hengitysliitto ry, y-tunnus 0201472-1
Oltermannintie 8, 00620 Helsinki
Puhelin 020 757 5000
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jenni Tuomela, erityisasiantuntija, jenni.tuomela@hengitysliitto.fi, 044 407 7077
Mervi Puolanne, järjestöjohtaja, mervi.puolanne@hengitysliitto.fi, 040588 2782
Saara Saarela, tietosuojavastaava, tietosuoja@hengitysliitto.fi, puhelin 044 407 7088
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käyttötarkoitus on Stumppi-toiminnan ryhmiin osallistuvien palveleminen. Ryhmän tavoitteena on tarjota tietoa, taitoja ja tukea nikotiinituotteiden käytön lopettamiseen ja/tai parantaa osallistujien valmiuksia lopettaa nikotiinituotteiden käyttö. Valmennus sisältää ryhmätapaamisia sekä tarvittaessa yksilöllistä puhelinneuvontaa. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on hankkeeseen osallistujan antama suostumus. Osallistuja voi peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla siitä Hengitysliiton erityisasiantuntija Jenni Tuomelalle.
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut
Rekisterinpitäjä voi hyödyntää tietoja oikeutetun edun perusteella tieteellistä ja historiallista tutkimusta sekä tilastointia varten 10 vuotta siten, että henkilön nimeä ei yhdistetä muihin tietoihin, eikä yksittäisiä tietoja tule ilmi.
Rekisterin henkilötietoryhmät
Ryhmätoimintaan ilmoittautuessa pakollisia tietoja ovat henkilöiden etu- ja sukunimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero. Sähköisesti ilmoittautuessa IP-osoite tallentuu taustajärjestelmään. Toiminnassa käsitellään myös osallistujan antamia terveystietoja (erityiset henkilötietoryhmät). Toimintaa kohdistetaan tietyin kriteerein kohderyhmille, joiden sairauden omahoidon yhtenä osa-alueena on nikotiinituotteiden käytön lopettaminen. Tästä syytä osallistujalta kysytään ryhmiin hakemisen yhteydessä mahdolliset sairausdiagnoosit, jotka liittyvät toiminnan kohdentamiseen oikealle kohderyhmälle (esim. hengityssairaus) sekä nikotiinituotteiden käyttö.
Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet
Kaikki toiminnassa käsiteltävät henkilötiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään. Tiedot saadaan sähköisten lomakkeiden kautta, ryhmätapaamissa, yksilöohjauksissa sekä osallistujille mahdollisesti tehtävistä haastatteluista.
Onko henkilötietojen antaminen välttämätöntä kyseessä olevan palvelun saamiseksi
Yhteystietojen antaminen on välttämätöntä ryhmätoimintaan osallistuttaessa.
Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta säännönmukaisesti tietoja kolmansille osapuolille.
Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Hankkeeseen osallistuvien henkilötietoja käsitellään Hengitysliiton käytössä olevissa tietoturvallisissa tietojärjestelmissä.
Tietoihin pääsevät vain ne Hengitysliiton työntekijät, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Tietojärjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Hengitysliiton työntekijöillä on salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Henkilötiedot säilytetään ehdottoman luottamuksellisina.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään ryhmätoiminnan sekä seurannan ajan. Henkilö voi keskeyttää ryhmätoimintaan osallistumisen ja pyytää omien tietojensa poistamista.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• saada pääsy tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
• tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella käsittelemme henkilötietoja. Ohjeet oikeuksien käyttämiseen löytyvät Tietosuoja-sivulta.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus tietosuojavaltuutetulle, jos epäilee, että organisaatio käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi/yhteystiedot.