28.9.2023
Palvelun nimi
Kameravalvonta
Rekisterinpitäjä
Hengitysliitto ry
Oltermannintie 8, PL 40, 00621 Helsinki
puhelin 020 757 5000
etunimi.sukunimi@hengitysliitto.fi
Yhteyshenkilöt
Harri Hamm, turvallisuus- ja työsuojelupäällikkö, harri.hamm@hengitysliitto.fi, 040 319 3535
Saara Saarela, tietosuojavastaava, tietosuoja@hengitysliitto.fi, 044 407 7088.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on
- työntekijöiden ja muiden tiloissa oleskelevien henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen
- omaisuuden suojaaminen
- turvallisuutta tai omaisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen tai selvittäminen
- työsuhteen päättämisen perusteen toteennäyttäminen
- naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetussa laissa (609/1986) tarkoitetun häirinnän tai ahdistelun, yhdenvertaisuuslain (1325/2014) 14 §:ssä tarkoitetun häirinnän taikka työturvallisuuslaissa (738/2002) tarkoitetun häirinnän ja epäasiallisen käytöksen selvittäminen ja toteennäyttäminen, jos työnantajalla on perusteltu syy epäillä työntekijän syyllistyneen häirintään, ahdisteluun tai epäasialliseen käytökseen
- työtapaturman tai muun työturvallisuuslaissa tarkoitettua vaaraa tai uhkaa aiheuttaneen tilanteen selvittäminen.
Rekisterin käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen ja lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004, 16–17 §)
Työsopimuslaki (55/2001)
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut
Rekisterinpitäjä ei tee henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
Henkilötietoryhmät
Kameravalvonnan piiriin kuuluvissa piha-alueilla ja tiloissa tallentavaan valvontajärjestelmään kuuluvien kameroiden kuvaama kuva-aineisto mukaan lukien tallennusaika ja tallennuspaikka.
Kameravalvonnasta ilmoitetaan pääsääntöisesti näkyvällä tavalla ”Tallentava kameravalvonta” -tyyppisillä kylteillä ja/tai -tarroilla.
Henkilötietojen säännönmukaiset lähteet
Kameravalvonnan piiriin kuuluvien kameroiden välittämä kuva-aineisto.
Henkilötietojen antamisen vaatimus
Henkilötietojen antamisen vaatimus perustuu henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteisiin.
Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta, vaan niitä käytetään tarvittaessa tilanteiden selvittelyyn. Tarvittaessa tallenteita luovutetaan esimerkiksi poliisille.
Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kameravalvontatallentimia säilytetään lukituissa tiloissa. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu siten, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu työntekijä henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin. Tietoja saavat käsitellä vain ne työntekijät, joiden työtehtäviin se on määritelty kuuluvaksi työsuhteen keston ajan.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Rekisterin tietoja säilytetään keskimäärin neljä viikkoa, ellei ole kameravalvonnan tarkoituksen toteuttamisesta johtuvaa erityistä syytä säilyttää tietoja pidempää aikaa. Tallenteen säilytysaika vaihtelee materiaalin määrän mukaisesti. Vilkkaina aikoina tallenne säilyy lyhyemmän aikaa kuin neljä viikkoa ja vastaavasti hiljaisina aikoina tallenne säilyy pidempään kuin neljä viikkoa.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tarvittavat lomakkeet löytyvät Hengitysliiton tietosuojasivustolta.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle, jos epäilee, että organisaatio käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
029 566 6700 (puhelinvaihde)
tietosuoja.fi