28.9.2023
Palvelun nimi
Kulunvalvonta
Rekisterinpitäjä
Hengitysliitto ry
Oltermannintie 8, PL 40, 00621 Helsinki
puhelin 020 757 5000
etunimi.sukunimi@hengitysliitto.fi
Yhteyshenkilöt
Harri Hamm, turvallisuus- ja työsuojelupäällikkö, harri.hamm@hengitysliitto.fi, 040 319 3535
Saara Saarela, tietosuojavastaava, tietosuoja@hengitysliitto.fi, 044 407 7088
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on rekisterinpitäjän kiinteistöissä oleskelevien turvallisuuden varmistaminen, omaisuuden suojaaminen sekä turvallisuutta ja omaisuutta vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen ja selvittäminen.
Rekisteri sisältää avainten luovutuksen ja palautuksen hallinnan, sähköisten avainten ja kulkuoikeuksien hallinnan, ovien lukituksen ohjauksen ja reaaliaikaisen ovitapahtumien näytön kulunvalvontajärjestelmässä.
Rekisterin käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen, lakisääteisen velvoitteen noudattaminen tai sopimus.
Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2014)
Työsopimuslaki (55/2001)
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojalaki (1050/2018)
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut
Rekisterinpitäjä ei tee henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
Henkilötietoryhmät
Rekisteriin tallennetaan henkilöstön ja ulkopuolisten sidosryhmien kulkuoikeuksien hallintaan liittyviä tietoja.
Rekisteriin tallennetaan kuvallisen kulunvalvontakortin antamisen yhteydessä tarvittavat tiedot: etunimi, sukunimi, kasvokuva, kortin tunniste, järjestelmän tunniste, organisaatio, kulkualue ja kortin voimassaoloaika.
Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään rekisteröidyltä, henkilöstön osalta myös henkilöstöpalveluista ja kiinteistöjen ovissa olevien lukijalaitteiden kautta. Kun ovi avataan kulkutunnisteella, tallentuvat tunnisteeseen liittyvät tiedot kulunvalvontajärjestelmään.
Henkilötietojen antamisen vaatimus
Henkilötietojen antamisen vaatimus perustuu henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteisiin.
Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta, vaan niitä käytetään tarvittaessa tilanteiden ja tapahtumien selvittelyyn. Tarvittaessa tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi poliisille.
Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköisesti käsiteltävät henkilötiedot kulunvalvontajärjestelmässä on suojattu. Järjestelmän käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia ja järjestelmän käyttäjillä on pääsy vain työtehtävissään tarvitsemiinsa tietoihin.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Kulkuoikeus poistetaan kulkuoikeuden, kuten työsuhteen, päättyessä. Tiedot henkilön tekemistä kulkemisista säilyvät kulunvalvontajärjestelmässä kuusi kuukautta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tarvittavat lomakkeet löytyvät Hengitysliiton tietosuojasivustolta.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle, jos epäilee, että organisaatio käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
029 566 6700 (puhelinvaihde)
tietosuoja.fi