20.1.2026
Rekisterin nimi
Hengitysliitto ry:n luottamushenkilörekisteri
Rekisterinpitäjä
Hengitysliitto ry
Oltermannintie 8, PL40, 00621 Helsinki
puhelin 020 757 5000
etunimi.sukunimi@hengitysliitto.fi
Yhteyshenkilöt rekisteriä koskevissa asioissa
Markku Hyttinen, toiminnanjohtaja, markku.hyttinen@hengitysliitto.fi, puhelin 040 516 3641
Ulla Rantanen, järjestöjohtaja, ulla.rantanen@hengitysliitto.fi, puhelin 040 586 4452
Saara Saarela, tietosuojavastaava, tietosuoja@hengitysliitto.fi, puhelin 044 407 7088
Henkilötietojen käsittely
| Käsittelyn tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Käsittelyn oikeusperuste |
| Luottamustehtävän hoitaminen ja siihen liittyvät toimet | Nimi, sukupuoli, arvo tai ammatti, syntymävuosi, osoite, puhelinnumero, sähköposti sekä kotikunta, yhdistys ja alue | Rekisteröidyn antama suostumus |
| Luottamustehtävän hoitamiseen liittyvät taustatiedot | Luottamustehtävätiedot, mahdollinen tieto Hengitysliiton vapaaehtoistehtävistä sekä tiedot koulutukseen osallistumisesta | Rekisterinpitäjän oikeutettu etu |
| Todelliset edunsaajat -ilmoituksen laadinta sekä palkkioiden ja korvausten maksaminen | Henkilötunnus, tilinumero ja verokortti | Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite |
| Liittovaltuuston ja liittohallituksen pöytäkirjojen arkistointi liitteineen | Nimi ja muut pöytäkirjan sisältämät tiedot | Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite |
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut
Luottamushenkilöiden henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella tilastointia ja arkistointia varten sekä historiallisen tutkimuksen mahdollistamiseksi.
Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot kerätään luottamushenkilöiltä eli rekisteröidyiltä itseltään.
Henkilötietojen antamisen vaatimus
Jotta henkilö voi asettua ehdokkaaksi liittovaltuustovaaleissa sekä liittohallitukseen, tulee hänen antaa yllä mainitut henkilötiedot. Luottamushenkilöiden on annettava myös henkilötunnuksensa, jotta lakisääteinen edunsaajailmoitus saadaan tehtyä.
Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset
Liittohallituksen jäsenten henkilötunnukset luovutetaan edunsaajaselvityksessä pankille (laki rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä).
Luottamushenkilön nimi, osoite ja puhelinnumero sekä sähköpostiosoite luovutetaan mahdollisia matkajärjestelyjä varten.
Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.
Manuaaliset tiedot
Henkilötiedot ovat valvonnan alaisina kansioissa, jotka säilytetään lukollisissa kaapeissa lukituissa lähiarkistossa ja päätearkistossa arkistoituna tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.
Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Sähköisessä muodossa olevien henkilötietojen käyttöoikeudet on määritelty siten, että tietoja voivat käsitellä vain ne työntekijät, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta oikeus. Tietojärjestelmissä olevia tietoja käytetään
henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanalla. Tietojärjestelmien käyttöä valvotaan.
Luottamushenkilöt lisätään liittovaltuustoa ja liittohallitusta varten luotuihin suljettuihin työympäristöihin, joissa ovat lisäksi Hengitysliiton työntekijät, joilla on siihen työnsä puolesta tarve.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Luottamushenkilön tietoja säilytetään liittovaltuustotoimikauden ajan. Hengitysliiton jäsenten luottamustietohistoriatiedot säilytetään jäsenyyden voimassaoloajan. Kirjanpitolain mukaisia tietoja säilytetään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyy. Hengitysliiton kirjanpidontositteita säilytetään kuluvan tilikauden lisäksi kymmenen vuotta.
Liittovaltuuston ja liittohallituksen pöytäkirjat liitteineen arkistoidaan pysyvästi tutkimus- ja tilastointikäyttöön. Lisäksi luottamushenkilöistä otettuja valokuvia säilytetään historiallisia tarkoituksia varten.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella käsittelemme henkilötietoja. Ohjeet oikeuksien käyttämiseen löytyvät Tietosuoja-sivulta.
Rekisteröity voi kieltää rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella tehtävän suoramarkkinoinnin ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tiedotus@hengitysliitto.fi tai puhelimitse 020 757 5000.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle, jos epäilee, että organisaatio käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
029 566 6700 (puhelinvaihde)
tietosuoja.fi/yhteystiedot