Päivitetty 6.3.2026
| 1 Rekisterin nimi | Hengitysliitto ry:n järjestötapahtumiin ja -koulutuksiin ilmoittautumiset | ||
| 2 Rekisterinpitäjä | Hengitysliitto ry (y-tunnus 0201472–1) Oltermannintie 8, PL40, 00620 Helsinki Puhelin 020 757 5000 | ||
| 3 Yhteyshenkilöt | Hengitysliitto ry:n viestintätiimi, tiedotus@hengitysliitto.fi, puhelin 020 757 5000 Ulla Rantanen, järjestöjohtaja, ulla.rantanen@hengitysliitto.fi, puhelin 040 586 4452 Saara Saarela, tietosuojavastaava, tietosuoja@hengitysliitto.fi, puhelin 044 407 7088 | ||
| 4 Henkilötietojen käsittely | |||
| Käsittelyn tarkoitus | Käsiteltävät henkilötiedot | Käsittelyn oikeusperuste | |
| Osallistumis- ja koulutustietojen käsittely | Ilmoittautumisen yhteydessä osallistujista kerätään useimmiten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti ja mahdollinen erityisruokavalio ja muut tiedot mahdollisia erityisjärjestelyjä varten ja tieto jäsenyhdistyksestä. Ilmoittautumisen yhteydessä vaadittavat pakolliset tiedot kerrotaan kunkin koulutuksen ilmoittautumis-lomakkeella. | Rekisteröidyn antama suostumus. Rekisteröity voi halutessaan kertoa Lisätieto-kenttään terveydentilaansa liittyviä tietoja tarvitessaan esimerkiksi jollakin perusteella yhden hengen huoneen. | |
| Läheisen tavoittaminen | Ilmoittautumisen yhteydessä saatetaan kysyä myös läheisen yhteystiedot, jotta esimerkiksi mahdollisesta sairauskohtauksesta voidaan ilmoittaa läheiselle. Läheisestä nimi ja puhelinnumero. | Rekisteröidyn antama suostumus | |
| Palautekyselyn lähettäminen | Osallistujan sähköpostiosoite | Rekisterinpitäjän oikeutettu etu | |
| Todistuksen lähettäminen | Osallistujan postiosoite tai sähköpostiosoite | Rekisteröidyn antama suostumus | |
| Viestintä, uutiskirjeet, markkinointi | Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, alue tai maantieteellinen sijainti. Mahdollisesti myös esimerkiksi kutsumanimi, kiinnostuksen kohteet, ikä, kieli ja sukupuoli | Rekisteröidyn antama suostumus, rekisterinpitäjän oikeutettu etu. | |
| 5 Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetut edut | Oikeutetun edun perusteella rekisterinpitäjät voivat esimerkiksi lähettää lahjoituspyyntöjä, tehdä suoramarkkinointia ja kohdennettua digitaalista markkinointia yhteystietojasi hyödyntäen. Lisäksi rekisterinpitäjät voivat tehdä tilastointia sekä siirtää henkilötietoja hallinnollisista syistä, kuten maksuliikenteen hoitamiseksi, konsernin sisällä. | ||
| 6 Henkilötietojen säännönmukaiset tietolähteet | Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Tiedot kerätään verkossa olevalla sähköisellä ilmoittautumislomakkeella. Yksityishenkilöiden osoitetietojen päivittämiseen käytetään Postin osoitepäivityspalvelua. | ||
| 7 Henkilötietojen antamisen vaatimus | Ilmoittautumislomakkeella pakolliseksi merkittyjen henkilötietojen antaminen on välttämätöntä tapahtumaan ilmoittautumiseksi. Rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen tai kieltää oikeutetun edun perusteella tehtävän henkilötietojen käsittelyn. | ||
| 8 Henkilötietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset | Henkilötietojen käsittelyssä hyödynnetään Hengitysliiton lukuun toimivia alihankkijoita. Henkilötietoja käsitellään Hengitysliiton tarjoamassa tietojärjestelmässä, jonka toimittajan Hengitysliitto valitsee. Hengitysliitto vastaa toimittajan kanssa tehtävästä yhteistyöstä ja palvelusopimuksista. Järjestelmäntoimittaja huolehtii palvelimen suojaamisesta. Tapahtumien ja koulutusten osallistujatiedot siirretään tapahtuman tai koulutuksen sekä niihin liittyvien matkojen toteuttamiseksi tila-, hotelli- ja ravitsemuspalvelujen tarjoajalle, lentoyhtiölle, tilausliikennepalvelujen tuottajalle, matkatoimistolle sekä laivayhtiölle. Henkilötietoja luovutetaan tekstiviestipalveluntuottajille, sähköisten uutiskirjeiden ja tiedotejakelupalvelujen välittäjille sekä mahdollisesti laskujen tulostus- ja välityspalveluntuottajalle. Voimme kohdentaa markkinointia esimerkiksi kiinnostuksen kohteen, iän, kielen, sukupuolen, alueen tai maantieteellisen sijainnin perusteella. Voimme tehdä kohdennettua markkinointia myös esimerkiksi Metassa. Tällöin saatamme lähettää tapahtumiin ilmoittautuneiden yksilöintitietoja palvelutarjoajalle kohderyhmien luomiseksi. Ennen lähettämistä tiedot muutetaan muotoon, josta henkilötietoja, esimerkiksi alkuperäistä sähköpostia tai puhelinnumeroa, ei voi enää tunnistaa. Sinulla on oikeus vastustaa sellaista henkilötietojen käsittelyä, joka tapahtuu oikeutetun etumme perusteella (mukaan lukien kohdennettu markkinointi). Voit estää rekisteriin luovuttamiesi tietojen avulla kohdennetun mainonnan ottamalla yhteyttä tiedotus@hengitysliitto.fi tai puhelimitse 020 757 5000. Voit halutessasi muokata kohdennetun mainonnan asetuksia myös kyseisen palvelun omissa asetuksissa (esimerkiksi Metan tietosuoja-asetuksia Facebook-tililläsi). | ||
| 9 Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle | Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi kuitenkin sijaita EU- tai ETA-alueen ulkopuolella (esimerkiksi Meta). Henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle rajoitetusti vain soveltuvan lainsäädännön ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR V luvun) mahdollistamilla perusteilla. | ||
| 10 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi | Rekisterinpitäjä ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä eikä profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia vaikutuksia rekisteröityyn. | ||
| 11 Rekisterin suojauksen periaatteet | Sähköistä rekisteriä ylläpidetään Suomessa palveluntuottaja Data Prisma Oy:n Kongressi-järjestelmässä. Palveluntuottaja huolehtii asianmukaisesta ja riittävästä teknisestä suojauksesta. Sähköinen rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Henkilötietoja käsittelevät vain ne Hengitysliiton työntekijät, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus. Hengitysliiton työntekijöillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat järjestelmään. Järjestelmään kirjautuminen vaatii monivaiheisen tunnistautumisen. Järjestelmän käyttäjillä on vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus. | ||
| 12 Henkilötietojen säilyttämisaika | Maksuttomaan koulutukseen osallistujan osallistumistiedot tallentuvat Hengitysliiton tietojärjestelmään ja tiedot poistuvat, kun tapahtumasta on kulunut kolme kuukautta. Maksulliseen koulutukseen osallistujan reskontran edellyttämät osallistumistiedot säilyvät Hengitysliiton tietojärjestelmässä kirjanpitolain edellyttämän ajan eli 6 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen. Hengitysliiton kirjanpidontositteita säilytetään kuluvan tilikauden lisäksi kymmenen vuotta. Koulutuksen järjestämistä varten mahdollisesti kerätyt tiedot erityisruokavaliosta hävitetään koulutuksen järjestämisen jälkeen. | ||
| 13 Rekisteröidyn oikeudet | Rekisteröidyllä on oikeus – saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä – saada pääsy tietoihin – oikaista tietoja – poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi – rajoittaa tietojen käsittelyä – siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – vastustaa tietojen käsittelyä – olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen tarvittavat lomakkeet löytyvät Hengitysliiton tietosuojasivustolta. | ||
| 14 Oikeus tehdä valitus valvonta-viranomaiselle | Rekisteröidyllä on oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle, jos epäilee, että organisaatio käsittelee henkilötietoja tietosuojasäännösten vastaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimisto PL 800, 00531 Helsinki tietosuoja@om.fi 029 566 6700 (puhelinvaihde) tietosuoja.fi | ||